# 管理【團隊合作很難:五大障礙】|RULES CREATIVE
先說,這篇文章不酷,是一篇商管文,是務實的商管文。
不知道你在所屬的公司(或你的公司)裡和同事的和握是什麼氛圍?
是彼此信任、和樂融融?
是自顧不遐、情感疏離?
對於管理者來說,團隊合作是最難的課題,因為變數太多。
成員變了,氛圍變了。
客戶變了,氛圍變了。
老闆的重視程度變了,氛圍變了。
無論原先士氣多高、團隊氣氛多麽融洽,世界就像一個見不得人好的壞孩子,總想添亂來取樂。
如果只是員工之間的問題,那還好,至少有管理者可以仲裁,如果是股東之間呢?
一場災難。
這讓小編想起知名管理顧問公司圓桌集團(The table Group)創辦人派屈克・蘭奇歐尼(Patrick Lencioni)的名著《克服團隊領導的5大障礙:洞悉人性、解決衝突的白金法則》。
書中他提到「腐蝕團隊合作」的五大障礙,分別是:
一、喪失信賴
二、害怕衝突
三、缺乏承諾
四、規避責任
五、忽視成果
看起來是老生常談,但正如托克維爾在《舊制度與大革命》所言:「歷史是一座畫廊,在那裡原作很少,複製品很多。」
我們一起來回顧一下這五點吧。
腐蝕團隊的五大障礙
“業績日漸下滑、政治權謀鬥爭、組織亟待重整,一位空降的新任執行長正步步逼近權力風暴…;她該怎麼做,才能在爾虞我詐的辦公室政治中生存下來?
57歲的凱思琳從汽車製造業,空降到一家新創公司擔任CEO。她沒有拿得出手的名校學歷,也沒有科技業相關資歷,對於這群科技新貴來說,她稱得上是一個格格不入的藍領級老古董。
除了文化隔閡,凱思琳還要想辦法解決最棘手的問題:高階主管彼此暗地中傷、每次會議議而不決、營收和客戶成長率逐漸下滑…。
一個被全公司上下質疑的新任執行長,如何在全矽谷最會搞政治的公司,開始她的組織變革?甚至把一群分崩離析、各自為政的高層幕僚,變成一支互相信賴、承擔責任、重視集體成果的經營團隊!”
上面這段是本書的文本,從一個CEO的視角,來看企業遇見的問題,及如何克服。想當然爾故事是Happy Ending,要不怎麼之稱作者的論述。(笑)
所以故事我們就不說了,直接進入正題。
障礙一:喪失信賴
團隊合作的第一大障礙,就是團隊成員間缺乏信任。
造成缺乏信任的原因很多,而且冰凍三尺、絕非一日之寒,但缺乏信任是非常嚴重的,會造成三種現象:
1. 懷疑動機:從就事論事,開始臆測行為的動機;
2. 錯誤歸因:因為臆測動機,又無法印證,所以容易把事情錯誤的歸咎在錯誤的原因上;
3. 不信解釋:因為臆測動機、錯誤歸因,所以就算對方解釋,也難以相信。
不信賴像海上的颱風一般得到源源不絕的養分,逐漸增加,最終造成傷害。
障礙二:害怕衝突
「見面三分情」和「以和為貴」是華人的文化傳統,台灣人更是如此,非常喜歡維持表面的平和。
然而為了維持表面平和而努力去避免衝突,有三個副作用:
1. 潛藏問題:為了維持表面和諧而不指出問題;
2. 惡化問題:因為問題沒被指出,所以策略與行動也會失焦,進一步讓問題惡化;
3. 互相指責:等到問題惡化到無法忽視時,結果往往是互相指責。
以和為貴,結果換來未來更大的不和,而且代價是所有人的成果,不值得。
障礙三:缺乏承諾
你可能開過一種會,開了老半天,結果該怎麼做?誰該負責?什麼時候完成?通通沒結論。
這種沒有做出承諾、凝聚共識的問題,會帶來三種副作用:
1. 失去行動依據:因為沒有明確結論與個角色的承諾,團隊工作時失去行為上肯定的依據,甚至傾向採取不行動;
2. 決策不及時:因為不明確與不行動,造成真正有效的變得不及時,延誤解決問題的時間;
3. 人心惶惶:因為沒共識和決策不及時,工作狀態也不踏實,團隊對於成果失去必勝的決心。
沒有承諾就像鄭秀文在《承諾》裡所唱:「你的寄託不是我,你只是路過,既然你的溫柔躲不過,我的愛已不能收,我何不灑脫?」(等等,什麼年代…)
沒有承諾,會讓人工作變得灑脫。
障礙四:規避責任
規避責任指的是團隊成員之間無法互相監督彼此的責任,這會造成三種後果:
1. 忽視不負責:明明發現,卻對他人的不負責視而不見;
2. 傳染不負責:因為視而不見,產生示範效應,甚至成為風氣;
3. 管理成本增加:因為團隊成員間無法彼此督促或監督,造成管理層必須親自下去監督或透過制度加強管理,提高了管理成本。
這就像鄉村警察少,監督少,犯罪率卻比較低,因為鄰居三姑六婆的閒言閒語是最好的監督,讓人自持。
障礙五:忽視成果
這點說的是團隊成員各自為政,重視的結果各不相同。
這一般發生在公司的制度設計出問題時,團隊成功不會帶給個人好處或個人成功不會帶給團隊好處,這會造成三個問題:
1. 團隊的結果與個人不一致:因為利益不一致,團隊成員重視的KPI產生分歧;
2. 優先考慮自己的利益:因為KPI有分歧,大家更傾向於維護自己的KPI,甚至犧牲團隊利益;
3. 對於工作斤斤計較:而上述的具體表現則是,對於分工開始斤斤計較,破壞士氣也降低工作效率。
一個形象的例子是:戰場上的士兵想活命,有路可跑;將軍想取勝,希望士兵義無反顧的奉獻生命。結果是:敗軍。
上述五個障礙並非獨立存在,往往互為因果,而同時發生時,就是一場可能導致公司滅亡的災難。
怎麼克服團隊合作的五大障礙
隨著商管書籍的蓬勃發膽,撇步非常多,而且得依組織型態調整,而作者在2003年的答案總結起來是四點,挺像老生常談:
一、領導者要承擔起責任
老闆和主管掌握權力,還是團隊的樞紐,不能卸責。
二、企業得有清晰的價值觀
相信什麼、什麼可以做、什麼不能做,從價值觀就開始建立。(如Google的不作惡。)
三、開會不隨便
會議是取得意見與凝聚共識的場域,不能隨便,得細心設計,好提升效率及防呆。(康納曼在《雜訊:人類判斷的缺陷》一書中對於如何減少非理性決策有睿智的洞察,推薦。)
四、練習團隊合作
人不是天生就懂的在公司裡和別人合作,所以在擬定排除前面提到的障礙的方式後,得讓團隊練習,慢慢成為約定俗成的文化。
這麼無聊的文章如果你能讀到這,想必有遇見團隊合作上的問題,別氣餒,你不孤單,以前是主管、後來是老闆、看過無數客戶的傑克小編負責任的告訴你:
「不論什麼階段,團隊合作的問題始終存在,生生不息。」
解決問題就是了。
by 傑克小編
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